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公開學院學生畢業證辦理相關規定
來源:未知 作者:蘇老師 時間:05-23 21:09 點擊:

  ▲ 畢業要求:

  完成本專業規定學制和考試計劃規定的全部課程的考試或考核,并取得合格成績,思想品德經鑒定符合要求者,由省自學考試委員會頒發、廣東外語外貿大學副署的自學考試本科或專科畢業證書。

  ▲ 畢業手續

  凡符合畢業條件的考生可于上半年6月15日至19日或下半年12月15日至19日登錄到廣東省自學考試管理系統(http://www.stegd.edu.cn/selfec )辦理畢業登記手續。辦理的流程和規定如下:

  一、辦理時間、地點

  1、畢業登記:考生個人上網申請畢業登記,自行打印畢業生登記表一式三份后,將畢業生登記表交到公開學院教務辦。

  2、辦理地點:公開學院教務辦(晨學樓101)

  特別提醒:本通知只適合公開學院集體辦理畢業的考生,社會考生請到各區、縣級市考辦辦理申請畢業登記。

  二、申請畢業必須具備的條件

  1、必考課程成績全部合格;

  2、選考課程達到最低的學分或門數要求;

  3、本科專業畢業生加考課程達到最低的學分或門數要求;

  4、實踐環節考核或畢業論文成績與所選的畢業專業、主考學校相一致;

  5、如有違規記錄,已達到推遲畢業的年限;

  6、未辦理過該專業的畢業證書。

  三、畢業登記和畢業初審的步驟

  (一)申請畢業登記

  由考生個人自行上網申請畢業登記。考生憑準考證號和在電子攝像或預報名時設置的密碼登陸廣東省自學考試管理系統,忘記密碼的考生可自行在網上輸入準考證號和身份證號設置新密碼一次,第二次忘記密碼的考生須憑身份證、準考證到區、縣級市考辦設置新密碼。

  1、確認信息

  (1)考生在辦理畢業登記前須登錄系統(http://www.stegd.edu.cn/selfec)確認自己的姓名、性別、身份證號、電子相片和各科成績等數據,上述數據準確無誤后方可申請畢業登記。

  (2)考生辦理畢業登記前必須在系統中確認籍貫、民族、最后學歷、職業、工作單位、聯系電話等數據,如數據有誤,請用“基本信息維護”功能自行修改。

  2、提交畢業申請

  考生個人登錄系統(http://www.stegd.edu.cn/selfec),通過畢業管理模塊中的畢業申請功能提交畢業申請。特別注意:提交申請時,必須選定“廣外公開學院”(代號為“0156”)辦理畢業初審。

  3、打印資料

  申請成功的考生打印一式三份雙面的《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》(以下簡稱《畢業生登記表》)。打印時要求必須使用激光打印機(不能用噴墨打印機)和8Og/m2(或以上)的A4復印紙打印,注意在打印前做好打印設置(即在菜單文件項中的頁面設置將頁眉和頁腳兩項清空,上、下、左、右頁邊距設置為2cm—2.5cm)。

  考生必須認真校對《畢業生登記表》正面的各項內容,然后在背面的有關欄目如實填寫個人簡歷和獎懲情況(必須用黑色簽字筆填寫)。

  (二)畢業初審程序驗核-登記-交費-交表。

  1、驗核考生到公開學院辦理畢業初審必須攜帶以下材料:

  (1)考生《準考證》、《身份證》的原件及其復印件(兩證應復印在同一張A4紙上)。

  (2)《廣東省高等教育自學考試畢業生登記表》一式三份。

  (3)申請本科畢業的考生,還須提供:

  ①專科(或以上)畢業證書的原件及復印件;

  ②若專科(或以上)畢業證書非由廣東省自學考試委員會頒發的,還須提交廣東省教育廳學歷認證中心出具的《學歷鑒定證明》的正本及復印件(考生應提前一個月以上持畢業證書原件前往辦理,地址:廣州市農林下路72號二樓,聯系電話:020—37626990、37627335)。

  2、登記畢業初審通過后,在公開學院畢業信息登記表上進行登記。

  3、交費畢業審核費:30元/證。

  4、收表教務辦負責老師驗收考生的畢業申請材料。

  四、上交材料

  1、教務辦對考生的畢業申請材料進行初審并蓋章。

  2、教務辦在規定時間到廣州市招考辦上交《畢業生名單》、《畢業生登記表》、考生申請畢業材料和畢業審核費。

  五、注意事項

  1、如不按要求上交《畢業生登記表》和相關材料而造成延誤申請畢業的,一律推遲到下一期辦理。

  2、公開學院和市招考辦只是對考生的畢業申請材料進行初審,考生是否符合畢業條件,由省考委負責審核批復,其結果(約4個月后)由學校發給考生。

  3、考生申請畢業后,可先復印《畢業生登記表》留存,如急需開具學歷證明的,參照《辦理學歷證明須知》(見附件一)。

  4、如考生的姓名、性別、身份證號、出生年月等信息有誤,而本人又未在11月1日前辦理考籍更正,則一律推遲到下一期辦理。所造成的后果由考生自負。

  5、如考生需辦理轉考、免考手續,而本人又未在11月1日前辦理轉考、免考手續,一律推遲到下一期辦理。所造成的后果由考生自負。

  6、如考生無身份證原件及復印件則不能辦理畢業申請,所造成的后果由考生自負。

  7、如考生無準考證原件及復印件,在辦理畢業申請時須提交所申請畢業專業的課程合格證書的原件及復印件(只需一張課程合格證書)。

  六、領取畢業證書

  (1)畢業證領取時間:

  12月申請畢業,領取時間:次年4月;

  6月申請畢業,領取時間:當年10月。

  具體領取時間在http://www2.gdufs.edu.cn/jxjygkxy/ 公告欄查詢。

  (2)畢業證書領取地點:公開學院教務辦

  (3)遺失畢業證書者:

  按國家教育部規定不予補發,考生可向廣東省自學考試委員會辦公室申請辦理《畢業證明書》。辦理《畢業證明書》時,考生須提交書面申請書、彩色大一寸同底半身正面免冠相片兩張、畢業證書復印件或《畢業登記表》復印件、身份證原件及復印件。


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